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3．影视项目成本控制的内容 进行有效的成本控制的关键是每日收工后或在拍摄过程中及时地分析资金的实际支出与预算计划的差异，以便及时采取纠正或补救措施。成本控制控制下图 预算计划 实际发生费用 比较 费用偏差 分析偏差原因 决定纠正措施 成本控制内容包括主要包括以下内容： （1）分析实际资金支出与预算计划的差异，确定要采取纠正措施的方案。 （2）进行方案比较，决定最优的纠正措施方案，并通知相关工作小组。 （3）修订项目预算计划，综合筹划纠正措施，并通知相关工作小组。 （4）监督措施执行情况并审核评估执行结果。 4．影视项目成本控制的方法与策略 1）影视项目成本控制方法 影视项目成本控制的方法有费用偏差分析和控制现金流量。 （1）费用偏差分析 从成本控制原理图，可以看出，比较分析和费用偏差分析是影视项目成本控制的主要方法。 比较分析就是实际发生的成本效用是否达到了预算计划的要求，如果存在偏差，或者实际发生的成本并没有产生预计效益，此时，作为成本监控人员根据影响成本因素做相应的费用偏差分析，找到造成偏差的原因，制定纠正措施。 （2）控制现金流量 控制影视项目的现金流量是很重要的。控制现金流量包括：确保及时地投资人或融资机构那里收到足够的现款以便支付项目进行中的各种费用。 控制现金流量的关键是保证现金的流入要比流出更快。如果得不到足够的现金来支付各种费用，就必须借款或者停拍。借款或停拍都会增加项目的成本。所以，制片人或制片主任在同投资人或融资机构谈判支付条款使，至少应要求两方面的要求： ①在影视项目启动前支付启动资金和筹备工作资金； ②按工期进度支付拍摄资金。 在准备影视项目策划书时要估计项目成本。一旦做出决定启动该影视项目，就必须为整个项目期内如何使用资金做出预算或计划。一旦项目开始，重要的工作就是监督实际成本和工作绩效以确保一切都在预算之中。在项目进行的期间，定期监控各工作小组的活动，尤其是估算成本比较高的活动，保证影视项目在预算约束范围之内高效率的完成。 2）影视项目成本控制的技巧 项目负责人在项目实施过程之初，首先要弄清除两个问题：如何开始理解影视各个细目的支出；二是怎样保证低于预算。设计影视项目的成本控制系统时应突出潜在问题领域，或者成本较大的细目。作为项目负责人，每天都要设定项目控制目标： 运用包括会议和汇报在内的定期控制技巧 应用预防性控制技巧 实施成本控制关键 （1）定期控制技巧 为使项目正常运转，项目负责人必须具有项目控制的理念，尤其是成本控制。成本控制的好坏直接影响到一个影视项目的成败。目前，项目多采用分包项目负责制，这种方式为责任与工作量挂钩，既有利于项目负责人的管理，又有利于项目小组科学地控制成本支出。 ① 定期项目会议－追踪和控制 根据影视项目的特点，每天所涉及的工作内容或任务可能有所不同，属于非标准工序和非标准零部件的工作方式，且每天支出费用庞大，所以， 定期项目会议是为了追踪监察每天的项目支出，与项目预算标准对照，如果发现问题及时处理。在这里需要注意的是，影视项目的成品质量水平与成本支出有很大的关系，不合理的压缩成本很可能降低影片的质量。 项目负责人所要追踪的主要有四方面的内容：一是工作计划；二是工作进程；三是支出项目，四是合同执行情况（不如人员劳务与酬金合同、设备或场地租赁合同等）。 ② 影视项目日志制度化 项目实施过程中，项目负责人应时时具备项目控制的理念，每天需要将问题、进度、财务和变更情况以报告的形式记录下来，这些报告为项目进行管理控制提供信息。根据问题报告，项目负责人决定优先解决的问题；根据进度报告，项目负责人发现潜在发生的问题，并采取措施防止；根据财务报告，项目负责人发现经费开支中已发生的问题和潜在发生的问题。 针对问题，所采取的措施要以变更单的形式下发到各个项目小组，变更单上应注明变更对项目最终成品及预算所造成的影响。 ③ 影视项目预算审核 影视项目预算审核是项目实施过程中一个重要的控制手段，最好随着工作的进度及时进行，以便及时发现并杜绝违反合同、违反预算，违反拍摄和后期加工质量要求的问题，确保影视项目的正常运行。 （2）预防性控制的技巧 作为项目负责人，最应该具备的牵制就是能够在潜在问题发生之前发现它，且能够有效地解决掉它。尤其是，影视项目主要是对人的管理，项目负责人如果能够随时洞察到剧组人员的内心动态并及时给予鼓励和调整，有利于项目的正常运转。如何能做到洞察问题呢？ ① 经常到项目工作小组，询问事情的进展，询问是否遇见困难，询问是否需要公关，并通过直接观察进展和人员工作的情绪状态，鼓励大家提出自己的顾虑，提出“万一……怎么办？”的疑问，并注意观察工作人员的反应，以洞察问题，从而，将问题在未出现之前解决掉。 ② 管理好时

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