如果你的同事就指挥你做这做那,怎样委婉的拒绝又不伤害同事关系呢我? 爱问知识人
上班族在工作中,总要面对着同事、客户与主管许多要求。有时碍於公司规定或是工作负荷,必须拒绝。 没有人喜欢被拒绝。因此拒绝时先不要急切、直接地表达自己的立场与处境。轻则影响往後的合作与相处,重则让人觉得你不够大方。 降低拒绝产生的负面效应,需要沟通技巧。
更要秉持着「理直气和」原则,不伤对方自尊,又能婉转拒绝。 先倾听、再说「不」 当你的同僚或客户向你提出要求时,他们心中通常也会有某些困扰或担忧。 拒绝之前先要倾听。比较好的说法是,请对方把处境与需要,讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。
接着表示你了解他的难处,若是你易地而处,也一定会如此。 倾听有好几个意义。倾听能让对方先有被尊重的感觉,在你婉转表明自己拒绝的立场时,也比较能避免伤害他的感觉,或让人觉得你在应付。 如果你的拒绝是因为工作负荷过重,倾听可以让你清楚地界定,对方的要求是不是你份内的工作,而且是包含在自己目前重点工作范围内。
甚至听了他的意见,你会发现协助他,有助於提升重要能力与经验。这时候在兼顾目前工作原则下,牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的生涯绝对有帮助。 委婉表达拒绝 倾听的另一个好处是,你虽然拒绝他,却可以针对他的情况,建议如何取得适当的支援。
若是能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你。甚至在你的指引下找到更适当的支援,反而事倍功半。 当你开始说不的时候,态度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口。同样地,委婉表达拒绝,也比直接说「不」,让人容易接受。
例如当对方的要求是不合於公司或部门规定时,就委婉地表达自己的权限。在自己工作已经排满而爱莫能助的前提下,就让他清楚自己工作的优先顺位,如果耽误工作,会对公司与自己产生的冲击。 对方若是因为你的拒绝,表现出愤怒态度或威胁时,不需要立刻回应,多用同理心来缓和他的不满与挫折。
多一些关怀与弹性 拒绝时除了可以提出替代建议,隔一段时间还要主动关心对方情况。 有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时提出同样的要求。若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬与影响。当双方的情况都改善了,就有可能满足对方的要求。
对於业务人员,例如保险业者面对顾客要求,自己却无法配合时,这种主动的技巧更是重要。 上述的拒绝的过程中,除了技巧,更需要发自内心的耐性与关怀。若只是敷衍了事,对方其实都看得到。这样子有时更让人觉得你不是个诚恳的人,对人际关系伤害更大 。
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